Kioski przy gabinecie
Rejestracja wykonania procedury w chwili, gdy się dzieje: skan kodu z opakowania, kontrola serii i daty ważności, podpis i dokumentacja bez przepisywania.
Urządzenia i oprogramowanie dla placówek
Automatyzujemy pracę przy okienku, w gabinecie i na zapleczu.
Wiseant Labs to polska firma, która projektuje, dostarcza i serwisuje kioski, terminale dla pracowników i integracje z rejestrami państwowymi dla placówek medycznych. Zdejmujemy z zespołu przepisywanie, papierowe listy i ręczne zgłoszenia do P1.
20 sod wyjęcia szczepionki z lodówki do wpisu w systemie. Bez przepisywania czegokolwiek.
Co automatyzujemy
Wszędzie tam, gdzie człowiek przy urządzeniu powtarza te same czynności, a błąd kosztuje: przy pacjencie, przy okienku, przy lodówce.
Kioski rejestracji
Samoobsługowe potwierdzenie przybycia, ankiety i zgody wypełniane przed wizytą, wydruk numeru i kolejka widoczna dla recepcji.
Terminale dla pracowników
Logowanie kartą, rejestracja czasu pracy, potwierdzanie zadań i kontroli, które dziś żyją na papierowych listach.
Integracje z rejestrami
Zgłoszenia do P1 i e-Karty Szczepień, podpis kartą kwalifikowaną albo certyfikatem z ZUS, weryfikacja danych pacjenta w rejestrze.
Monitoring warunków
Czujniki temperatury w lodówkach, alarmy SMS o przekroczeniach i rejestry temperatur gotowe na kontrolę sanitarną.
Inny proces?
Jeśli czynność jest powtarzalna i odbywa się przy urządzeniu, zbudujemy do niej sprzęt i oprogramowanie. Opisz ją nam, a powiemy, co ma sens.
Opisz procesRealizacja: kiosk szczepień
Sieć dziewięciu placówek medycyny podróży. Kiosk przy lodówce ze szczepionkami skrócił rejestrację szczepienia do 20 sekund od wyjęcia preparatu z lodówki i zastąpił ręczne zgłoszenia do e-Karty Szczepień.
- Problem
- Seria i data ważności przepisywane z opakowania, zgłoszenia do rejestru robione na koniec dnia, błędy wychodzące dopiero po odrzuceniu.
- Rozwiązanie
- Kiosk przy lodówce: skan kodu GS1 DataMatrix, kontrola wieku, terminu dawki i serii, podpis kartą albo certyfikatem z ZUS, zgłoszenie prosto do P1.
- Efekt
- 20 sekund od wyjęcia szczepionki z lodówki do wpisu w systemie. Preparat, seria i data ważności wchodzą ze skanu, więc nikt niczego nie przepisuje.
- Dane
- Zgłoszenie idzie z certyfikatu placówki, bez pośrednictwa naszej bazy. Podpisana dokumentacja trafia do archiwum, którego nie da się nadpisać.
kiosk-01przebieg przykładowy
lodówkapreparat wyjęty · skan GS1 DataMatrix
odczytWZW A+B · seria AB1234 · ważna do 03.2027
kontrolawiek · termin dawki · seria
dawka2 z 3 · miejsce podania
zapisanowpis w systemie · 20 s od lodówki
Kiosk szczepień jest dostępny dla innych punktów szczepień, w wynajmie albo na własność. Zapytaj o pokaz
Jak pracujemy
Jeden zespół od analizy do serwisu. Nie odsyłamy do integratora, dostawcy sprzętu i programisty osobno.
- 01
Proces na miejscu
Stajemy obok zespołu i mierzymy, gdzie ucieka czas i skąd biorą się błędy. Dopiero z tego wynika, jakie urządzenie ma sens.
- 02
Prototyp w pracy
Pierwsza wersja działa w prawdziwej placówce, przy prawdziwych pacjentach, a nie w sali konferencyjnej.
- 03
Wdrożenie
Montaż, konfiguracja, certyfikaty do rejestrów państwowych i szkolenie zespołu. Urządzenie działa obok obecnego systemu.
- 04
Serwis i rozwój
Aktualizacje, gdy zmieniają się przepisy albo reguły rejestrów, wymiana sprzętu przy awarii i dalsze usprawnienia.
Model współpracy
Sprzęt wynajmujesz albo kupujesz. Usługi utrzymaniowe dobierasz do tego, czego potrzebujesz.
| Cecha | Wynajem | Zakup |
|---|---|---|
| Opłata | miesięczna | jednorazowa |
| Wydatek na start | brak | urządzenie |
| Aktualizacje oprogramowania | w cenie | w pakiecie serwisowym |
| Wymiana przy awarii | w cenie | w pakiecie serwisowym |
| Urządzenie na własność | nie | tak |
-
Serwis i aktualizacje
Zmiany przepisów i reguł rejestrów trafiają do urządzeń bez udziału zespołu. Przy awarii wymieniamy sprzęt.
-
Archiwum dokumentacji na 22 lata
Podpisana dokumentacja w archiwum, którego nie da się nadpisać ani skasować przed terminem. Najdłuższy okres z ustawy o prawach pacjenta, serwery w Unii Europejskiej, eksport na żądanie.
-
Powiadomienia pacjentów
SMS albo e-mail, gdy przychodzi termin kolejnej dawki lub kontynuacji leczenia. Termin liczony z tego, co zapisało urządzenie, wiadomość w języku pacjenta.
Zasady, których się trzymamy
- Dane zostają u klienta
- Urządzenie łączy się z rejestrem bezpośrednio, na certyfikatach placówki. Nie budujemy centralnej bazy pacjentów naszych klientów.
- Praca bez internetu się nie zatrzymuje
- Urządzenie zapisuje czynność lokalnie, a wysyłka do rejestru wychodzi, gdy połączenie wróci.
- Obok obecnego systemu
- Nie wymagamy zmiany systemu gabinetowego ani księgowego. Integrację ustalamy przy wdrożeniu.
- Powierzenie tylko tam, gdzie trzeba
- Archiwum i powiadomienia działają na podstawie umowy powierzenia i dostają wyłącznie dane potrzebne do swojej pracy.
Pytania
Czym zajmuje się Wiseant Labs?
Wiseant Labs projektuje, dostarcza i serwisuje urządzenia oraz oprogramowanie automatyzujące pracę placówek medycznych: kioski przy gabinecie i w rejestracji, terminale dla pracowników, integracje z P1 i e-Kartą Szczepień oraz monitoring temperatury lodówek. Wiseant Labs to marka spółki Wiseant sp. z o.o.
Ile trwa zarejestrowanie szczepienia w kiosku?
Około 20 sekund od wyjęcia szczepionki z lodówki do wpisu w systemie. Pielęgniarka skanuje kod GS1 DataMatrix z opakowania, a preparat, seria i data ważności wchodzą do dokumentacji bez przepisywania.
Czy kiosk szczepień zgłasza szczepienia do P1 i e-Karty Szczepień?
Tak. Kiosk wysyła zgłoszenie bezpośrednio do systemu P1 na certyfikatach placówki, a szczepienie pojawia się w e-Karcie Szczepień pacjenta. Wpis podpisuje się kartą kwalifikowaną albo bezpłatnym certyfikatem z ZUS.
Czy pracujecie wyłącznie z placówkami medycznymi?
Najwięcej doświadczenia mamy w ochronie zdrowia, bo tam powstały nasze pierwsze wdrożenia. Rozmawiamy o każdym procesie, który odbywa się przy urządzeniu i powtarza się dziesiątki razy dziennie.
Czy musimy wymieniać obecny system gabinetowy?
Nie. Urządzenia Wiseant Labs działają obok systemu, z którego placówka już korzysta. Czy i jak je połączyć, ustalamy przy analizie procesu.
Czy urządzenia można wynająć zamiast kupić?
Tak. Wynajem nie wymaga wydatku na start i obejmuje serwis, aktualizacje oraz wymianę sprzętu przy awarii. Przy zakupie urządzenie jest własnością placówki, a serwis i aktualizacje są w pakiecie serwisowym.
Czy Wiseant Labs przechowuje dane pacjentów?
Nie, dopóki placówka nie włączy usługi, która tego wymaga. Zgłoszenia do rejestrów idą bezpośrednio z urządzenia. Archiwum dokumentacji na 22 lata i powiadomienia pacjentów działają na podstawie umowy powierzenia i dostają wyłącznie potrzebne dane.
Kto zajmuje się certyfikatami do rejestrów państwowych?
Wiseant Labs. Pomagamy wyrobić certyfikaty placówki w Centrum e-Zdrowia i instalujemy je w urządzeniach przy wdrożeniu.
Czy można zobaczyć działający kiosk?
Tak. Kiosk szczepień pokazujemy zdalnie albo w pracującej placówce.
Kontakt
Opisz proces, który chcesz usprawnić.
Odpowiemy, czy da się go zautomatyzować, jakim urządzeniem i w jakim modelu. Pierwsza rozmowa niczego nie zobowiązuje.